„Bessere Normalität“ statt „Neue Normalität“

„Bessere Normalität“ statt „Neue Normalität“

Unser Gründer Karsten Kossatz erklärt, was wir für eine einmalige Chance haben nach der Pandemie Routinen nachhaltig zu verändern: Hyperlokales Leben, hybrides Arbeiten. Das Pendeln ins Büro sollte größtenteils genauso der Vergangenheit angehören, wie das Fliegen zu Meetings.

Alte Routinen abschaffen

„Lasst uns ab jetzt von der besseren Normalität sprechen. Denn wir haben jetzt die Chance wirklich etwas zu verändern.“

Karsten Kossatz, Gründer von independesk

In der Pandemie war alles anders als vorher: Das Arbeiten, das Leben, das Kommunizieren. Und jetzt, wo sich langsam die Pandemie auf dem Rückzug befindet, droht das zu geschehen, was viele nicht für möglich gehalten hätten: Die Menschen fallen in ihre längst verloren geglaubten Routinen zurück, die sie über Jahrzehnte durchlebt haben, die wenig Innovation zulassen und in vielen Fällen Relikte aus einer alten, analogen Zeit sind.

Wir müssen die Chance ergreifen

Wir haben jetzt die einmalige Möglichkeit, für unsere persönlichen Freiheiten einzutreten. Neue Technologien ermöglichen uns anders miteinander zu kommunizieren und Prozesse zu verändern. Trends wie Coworking und Desksharing, die es vor der Pandemie auch schon gab und die durch Corona eine nie geahnte Beschleunigung erfahren haben, sollten jetzt in städtebauliche Konzepte integriert werden und von Unternehmen in ihre Hybrid-Work-Strategien eingebaut werden. Flexibles Arbeiten sollte die digitalen Möglichkeiten ausschöpfen. Per App einen Schreibtisch buchen – das geht! Die Konferenz remote stattfinden lassen – das geht auch! Am Nachmittag Zeit mit den Kindern verbringen – das geht erst recht!

Aber: Wenn wir jetzt wieder in unseren Nine-to-five-Rhythmus verfallen, verbringen wir wie auch vor der Pandemie viel Zeit im Auto, die wir sonst mit der Familie verbringen könnten, sind am Tag oft in weiter räumlicher Distanz zum Wohnort und werfen alle Freiheiten, die uns die Pandemie trotz ihrer rigorosen Einschränkungen beschert hat, über den Haufen.

Mit Eigenverantwortung besser arbeiten und leben

Wer sich jetzt auf die Firma beruft, in der er arbeitet, und die ihm fehlenden Möglichkeiten das eigene Leben zu flexibilisieren: auch der hat die neue Art der Zusammenarbeit noch nicht verstanden. Mitarbeitende können in Zeiten des Fachkräftemangels vieles mitbestimmen, Impulse geben und sich stark machen für bessere Arbeitsbedingungen. Jedes Unternehmen sollte an einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit interessiert sein und Tools nutzen, die die Mitarbeiterzufriedenheit steigern. Auch bei der Entwicklung einer remoten Strategie für die Mitarbeitenden sollten diese in den Prozess mit eingebunden werden und ihre unterschiedlichen Anforderungen an flexibles Arbeiten beachtet werden.

Den Prozess, wie Unternehmen ihre eigene Strategie für hybrides Arbeiten entwickeln können, zeigen wir auf unserer Unternehmensseite.

Hybrides Arbeiten wird zur Pflicht für Unternehmen

Hybrides Arbeiten wird zur Pflicht für Unternehmen

„Wenn die Pandemie vorbei ist, müssen bei mir alle wieder im Büro antreten“, sagte mir letzte Woche ein guter Bekannter bei einem Spaziergang. Dabei hat er völlig außer Acht gelassen, dass sich die Arbeitswelt in diesem Pandemiejahr rasant verändert hat und das Homeoffice keine Ausnahme mehr ist, sondern ein Dauerzustand, und selbst das Pendeln quer durch die Stadt ist durch Zoom- und Teams-Konferenzen komplett ersetzt worden. „Schade“, denken die einen, „super effizient“, denken die anderen. Wie viel davon nach der Pandemie bleiben wird, bleibt abzuwarten, aber ich denke, eine Rückkehr zur Arbeitswelt, wie sie vor Corona war, steht außer Frage.

Nur Homeoffice wird nicht reichen

Die Möglichkeit, einen Tag im Homeoffice zu verbringen, gehörte für viele Mitarbeiter schon vor der Pandemie zur Arbeitsweise und wurde in den Stellenausschreibungen der Personalabteilungen oft als Unternehmensvorteil gefeiert. Und das zu Recht: Die Möglichkeit, seiner Arbeit im Homeoffice nachzugehen, bietet viele Vorteile gegenüber dem ausschließlichen Arbeiten im Firmenbüro – vom Wegfall des Pendelns bis zur besseren Konzentration durch weniger Unterbrechungen durch Kollegen. Allerdings sollten diese Vorteile nicht an die Notwendigkeit gebunden sein, zu Hause zu arbeiten. Denn nicht jeder hat zu Hause eine adäquate Arbeitsatmosphäre; viele arbeiten am Küchentisch oder im Schlafzimmer, weil sie kein Arbeitszimmer haben. Benötigt wird ein professioneller Ort in der Nähe der Wohnung, am besten in fußläufiger Entfernung, an dem an einzelnen Tagen konzentriert gearbeitet werden kann, ohne dass Pendelzeiten oder -wege anfallen. Für Jobs mit einem hohen Homeoffice-Anteil ist das Arbeiten an einem solchen dritten Ort auch deshalb eine willkommene Abwechslung, weil dort soziale Interaktion und Inspiration möglich sind, die im Homeoffice oft zu kurz kommen. In vielen Stadtteilen erfüllen Co-Working-Spaces und Shared Offices bereits diese Funktion, allerdings ist eine punktuelle Nutzung oft nicht ohne eine feste Mitgliedschaft möglich, was die Flexibilität entsprechend einschränkt.

Homeoffice wird nicht ewig bleiben

Hybrides Arbeiten schützt das Klima

Unternehmen, die sich dem Klimaschutz verschrieben haben, sollten die Pendelwege ihrer Mitarbeiter in die Klimabilanz ihres Unternehmens einfließen lassen: Die Deutschen benötigen durchschnittlich 44 Minuten pro Tag, um zur Arbeit zu pendeln. Das verstopft nicht nur die Straßen und verschwendet Lebenszeit, sondern stößt auch unnötig viel CO2 aus. Laut einer Studie von Greenpeace könnten wir mehr als 3,2 Millionen Tonnen CO2 pro Jahr einsparen, wenn wir an nur zwei Tagen pro Woche auf das Pendeln zur Arbeit verzichten würden. Diejenigen, die jetzt auf ein Recht auf Homeoffice pochen, sollten noch einmal an die Unterschiede der individuellen Lebenssituationen erinnert werden. Wir brauchen ein Recht auf hybrides Arbeiten! Ziel muss es sein, das Pendeln zu vermeiden, d.h. hyperlokal zu arbeiten. Wie dies erreicht wird, sollte jedem Unternehmen selbst überlassen bleiben. Ein spannendes Beispiel für zeitgemäßes, hybrides Arbeiten liefert die BASF mit ihrem Coworking-Konzept 1000 Satellites. Aber auch mittelständische Unternehmen sollten sich mit Lösungen für hybrides Arbeiten auseinandersetzen. Wichtig ist hier eine maximale Flexibilität und Vielfalt an Möglichkeiten für die Mitarbeiter.

Unsere Zeit braucht Flexibilität

Nicht jedes Unternehmen kann eigene Satellitenstandorte eröffnen. Und das wäre auch maximal ineffizient und kontraproduktiv. Viel sinnvoller ist es für Unternehmen, auf bestehende Infrastrukturen zurückzugreifen. Eine Lösung können daher Kooperationen mit lokalen Coworking Spaces sein. Dabei sollte aber immer darauf geachtet werden, dass der Vertrag flexibel ist, d.h. kein Abo abgeschlossen werden muss und die Mitarbeiter selbst entscheiden können, wann sie das Angebot nutzen wollen. Feste Coworking Spaces haben allerdings den Nachteil, dass sie nur an einem bestimmten Ort zu finden sind oder zumindest die Anzahl ihrer Filialen begrenzt ist. Das bedeutet, dass Mitarbeiter von Unternehmen oft auch Pendelzeiten zum Coworking Space in Kauf nehmen müssen. Um Unternehmen maximale Flexibilität zu ermöglichen und eine Strategie für hybrides Arbeiten nicht unnötig kompliziert zu machen, bietet independesk eine Desk-Sharing-Plattform an, auf der Mitarbeiter flexibel auf Schreibtische in ihrer Nähe zugreifen können. independesk funktioniert wie eine Carsharing-App und ermöglicht die kurzfristige Buchung von Schreibtischen nach Bedarf in Coworking Spaces, Büros, Hotels und Cafés.

Meetings im unabhängigen Büro

Zu einem hybriden Konzept gehört auch eine Strategie für Meetings. Welche Meetings müssen im Firmenbüro stattfinden? Welche finden digital statt? Und wann können zwei Mitarbeiter einfach ein independesk-Büro auf halber Strecke nutzen, um sich zu treffen? Auf Plattformen wie independesk können Besprechungsräume separat gebucht werden. So können Mitarbeiter selbst entscheiden, wie sie bestimmte Besprechungsformate planen wollen. Ein monatliches Maximalbudget kann für jeden Mitarbeiter individuell festgelegt werden.

Hybrides Arbeiten ist die Lösung

Wer behauptet, dass hybrides Arbeiten eine Phase ist, wird in den nächsten Jahren eine Überraschung erleben: Längst haben Arbeitnehmer den enormen Vorteil, den die Digitalisierung mit sich bringt, nämlich Unabhängigkeit und Freiheit, verstanden. Diese Unabhängigkeit durch gute Führung zu pflegen, wird eine große Aufgabe für Unternehmen sein. Die gewonnenen Freiheiten führen aber auch zu einer insgesamt höheren Produktivität, wie erste Studien zeigen. Unternehmen, die jetzt eine hybride Strategie entwickeln, legen den Grundstein für ihre Zukunft und bauen einen Wissensvorsprung auf. Jedes Unternehmen braucht eine Strategie für hybrides Arbeiten, wenn es langfristig wettbewerbsfähig und mitarbeiterfreundlich sein will.

Independesk unterstützt Unternehmen bei der Erarbeitung einer Hybrid-Strategie. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail für weitere Informationen.

independesk für Unternehmen

independesk für Unternehmen

Während COVID-19 merken viele Unternehmen, dass remotes Arbeiten funktioniert. Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren davon nicht jeden Tag ins Firmen-Office pendeln zu müssen. Aber sie merken auch: Das Homeoffice hat seine Nachteile: 

Trennung von Arbeit und Privatleben

Der relevanteste Nachteil des Homeoffice ist das sogenannte Life-Work-Blending, also das Vermischen von Arbeit und Privatsphäre. Dies führt bei vielen Angestellten dazu, dass sie zum ersten Mal Rastlosigkeit und Unruhe in Bezug auf ihre Arbeit empfinden.

Homeoffices einzurichten ist teuer

Auch für die Unternehmen bedeutet das Einrichten von sogenannten Telearbeitsplätzen einen enormen finanziellen und logistischen Aufwand. Oft sorgt die natürliche Fluktuation in einer Firma für das große Chaos: Bürostuhl vom alten Mitarbeiter abholen, Schreibtisch zur neuen Mitarbeiterin liefern…

mit independesk ist das einfacher

Wir schaffen Lösungen für Unternehmen. Mit einem monatlich festgelegten independesk-Budget können Firmen ihren Mitarbeitern Flexibilität ermöglichen.

1. Mehr Flexibilität für die Mitarbeitenden
2. Mitarbeiterzufriedenheit steigt
3. Kosten für das eigene Firmen-Office sinken langfristig durch geringeren Platzbedarf im eigenen Büro

Firmen sparen also Logistik, Geld und sorgen gleichzeitig durch die independesk-Nutzung für ein besseres Betriebsklima.

Jedes Unternehmen ist einzigartig

Das wissen wir! Und deshalb freuen wir uns, wenn Du uns schreibst und wir gemeinsam besprechen, wie wir Dein Unternehmen beim flexiblen Arbeiten unterstützen können. Fest steht: Wir haben die perfekten Lösungen für Euch, um Vorreiter in einer hybriden Arbeitswelt zu sein.

Unser Team steht dir gerne zur Verfügung.
Schreib uns hier im Chat, per E-Mail an service@independesk.com oder ruf uns an: +49 (0) 30 409 039 38.  

Wir freuen uns von Dir zu hören.

Auch wenn du noch nicht weißt, ob independesk etwas für euch ist, frag gerne nach!